Ofimática

El equipo de Microsoft ha presentado su plan de trabajo, donde se puede apreciar que MS Office 14 llegará a las calles en el 2010. Se dice que la nueva versión de Office vendrá con Office Web, tecnología que nos permitirá usar Word, Excel y el resto de su familia ofimática, desde el navegador.

Vía | uxevangelist

Desde hace unos meses Microsoft tiene una herramienta que me ha dado una buena impresión y que forma parte de sus Live Services. Office Live Workspace es un nuevo servicio (en beta abierta) que tiene por finalidad permitir el acceso y manejo eficiente de nuestros documentos MS Office tanto a nosotros mismos como a otros miembros de nuestro equipo (trabajo, estudios, familia, etc.).

En lugar de enviar emails con archivos adjuntos o tener que guardar nuestros documentos en memorias USB, podemos almacenarlos online de manera centralizada y segura. Esta es la forma en que Office Live Workspace trabaja y en la que podemos guardar y compartir un documento online. Veamos gráficamente como utilizarlo...

MS Office es actualmente la suite más utilizada por todos, y cada una de sus aplicaciones (Word, PowerPoint, etc.) vienen con un set de plantillas que nos facilitan el trabajo. Sin embargo, esas plantillas pueden quedarnos cortas o ser ya muy trilladas, por el simple hecho que todo mundo las usan. Lo bueno es que Microsoft ha puesto a disposición de cualquier usuario 6 diseños con 9 colores cada uno, de plantillas publicitarias, completamente Gratis.

Y lo mejor, es que cada uno de los 6 diseños incluyen plantillas para presentaciones power point, hojas de cálculo, tarjetas de presentación, facturas, membretes, correos electrónicos, boletines, etc. Todos manteniendo el mismo estilo y diseño profesional...

Zoho Writer es un pequeño procesador de texto similar a MS Word, pero en línea. La herramienta es muy utilizada, en la actualidad tiene más de 650 mil usuarios, con un crecimiento del 30% en los últimos 4 meses. Mensualmente 2 millones de personas inician sesión en la aplicción y, a lo largo de su existencia, han creado más de 1.6 millones de documentos.

Y es que todo este crecimiento, es el simple reflejo de que la aplicación va viento en popa. Y hoy día, han anunciado nuevas herramientas, tales como:

• Soporte al formato DocX, formato utilizado por defecto en el nuevo paquete ofimático de Microsoft.
• Diccionario en 10 idiomas (pronto el español), que te permite encontrar sinónimos y términos relacionados de la palabra seleccionada.
• Grupos. Ahora podemos crear grupos y compartir con sus integrantes, los documentos que querramos. Entre otras.

Pero, el truco que vamos a comentar esta ligado a la primera herramienta. Si es que aún no hemos actualizado nuestro software a MS Office 2007, pues ya no es indispensable para crear un documento en formato (extensión) . docx. Pues si tienes conexión a internet, con Zoho Writer tenemos una solución.

Simplemente hay que iniciar sesión, subir el documento y exportarlo en el formato DOCX (ver imagen).

Enlace | Zoho Writer

Confirmando todo lo que habíamos estado mentando anteriormente, Google acaba de lanzar Google Presently como alternativa al MS Powerpoint, con la ventaja de complemento de la suite Google Docs, esto es, de uso en línea.

En este artículo del blog de google, ellos presentan no sólo a Google Presently, sino a toda la suite ofimática de Google, comentando que una de las grandes ventajas de usarlo, es que se evita el tener que estar haciendo copias de los archivos para enviarlas a los compañeros de trabajo o estudio. Con Google Docs, varias personas pueden entrar en sesión y en conjunto editar el mismo archivo en internet. Este video, aunque en ingles, lo grafica.

Pero regresando a Presently, decir que la aplicación trabaja de la misma manera que PowerPoint. Crear una presentación es muy sencillo. A la derecha se van agrupando en lista las diapositivas y a la izquierda tenemos la vista completa de la diapositiva seleccionada, igual que con Power Point. Y el resultado, podemos verlo en las siguientes diapositivas. Ahora veamos como crear una presentación rápidamente...

Hoy, Eric Schmidt, CEO de Google, confirmó un secreto a voces, el rumor del próximo lanzamiento de una aplicación web para presentaciones, un clon del MS Power Point en línea. Con esta nueva aplicación Google ya estaría completando su suite de oficina, pues recordando, ya tiene su Google Docs (word) y su Google Spreadsheet (excel).

Además, hoy mismo, Google ha comprado a Tonic Systems, una empresa especializada en la creación de presentaciones online. Lo que reafirma lo dicho por Schmidt. Asi pues, ¿Cuánto habrá que esperar para que google complete su suite ofimática y empiece la lucha de tu a tu con Microsoft? Aún no lo sabemos; pero de que habrá lucha, la habrá.

Vía | techcrunch