Excel
Si en algún momento necesitas importar la información de una base de datos Access a Excel, para luego generar gráficos o mejorar su presentación, aquí vamos a echar un vistazo precisamente a eso, veremos cómo importar una base de datos Access a Excel 2007.
Importar datos de Access
Abrimos un libro nuevo en Excel y hacemos clic en “Get External Data From Access”...
Poder convertir un PDF a Excel probablemente no suene tan interesante, pero la herramienta que vamos a comentar es realmente útil, porque la mayoría de archivos PDF que contienen tablas difícilmente pueden ser copiados y pegados en una hoja excel, como si sucede con word.
En la mayoría de los casos, al hacer un copiar y pegar, no se respetan las columnas, filas o el inicio y final de las tablas. Y si tenemos una tabla de datos realmente compleja en PDF y queremos pasarla a Excel, el trabajo manual que tenemos que realizar para acomodar los datos es realmente incomodo.
Afortunadamente podemos usar PDF to Excel para crear nuestros archivos XLS, y poder editarlo en MS Excel, OpenOffice, Google Docs y WordPerfect Office. Y lo mejor de todo, es que es gratis...
Google Analytics ofrece varias maneras de ver los datos y hacer comparaciones, lo cual es excelente. Pero, si uno desea una vista única completa o quiere hacer comparaciones con otros datos fuente, estamos algo limitados.
Excellent Analytics es un plug-in de Excel que nos permite importar los datos de estadísticas web de Google analitycs dentro de una hoja de cálculo de Excel.
Así podremos realizar consultas fácilmente con todas las dimensiones y métricas disponibles o aplicar filtros para crear consultas avanzadas.
El plugin es open source y el código fuente podemos descargarlo desde aquí.
Enlace | Excellent Analytics
Vía | webresourcesdepot
Algunas veces resulta necesario proteger algunas hojas de Excel para prevenir que cualquiera pueda editarlas o que se apliquen cambios accidentales antes de enviárselo a un cliente, realizar una operación o cualquier otro hecho que suponga mantener nuestro trabajo intacto. Con este tip podemos asignar un password para proteger y permitir a ciertos usuarios el acceso a editar y actualizar la hoja...
Cuando vamos a realizar una presentación, lo que más difícil nos puede resultar es la visualización de nuestros datos. Si estamos trabajando con muchos datos numéricos, mostrar tablas tras tablas se vuelve tedioso para nuestros oyentes. Aquí vamos a ver una manera sencilla de crear gráficas para Excel y Power Point con diseños geniales.
Para ello vamos a hacer uso de Chart Chooser, una herramienta innovadora que nos permite elegir las características que deseamos resaltar en los datos: Comparación, Distribución, Composición, Evolución, Relación y/o Tablas, y seleccionar resaltando los datos que nosotros deseemos...
En Digital Streets han publicado un tip bastante interesante para organizar el espacio de trabajo de Excel. Esto es ideal cuando tenemos que, por ejemplo, copiar datos de un libro a otro, o hacer comparaciones entre ellos, y así todo lo que implique el uso de dos ó más libros (documentos) Excel y la consecuente molestia que sería estar maximizando y minimizando las ventanas.
¿Cómo abrir dos hojas de cálculo de Excel en una ventana?
La forma para hacerlo (como ya mencioné, sólo cuando se tratan de libros distintos) es primero abrir los dos libros con los que se va a trabajar, luego seleccionar Ventana > Comparar en paralelo con… Luego, nos aparecerá una ventana (puede estar en la toolbar) que nos permite desplazarnos por los libros al mismo tiempo (Desplazamiento sincrónico), "Restablecer la posición de la ventana" y/o "Cerrar en paralelo" en el momento que terminemos de realizar las comparaciones.
Simple, práctico y productivo.
Vía | LifeHacker
