MS Office
Conocer los accesos directos de teclado de cualquier programa o aplicación mejora notoriamente la eficiencia del trabajo. En una exposición no sólo el contenido cuenta, sino también la forma en que presentamos ese contenido (también puedes leer 18 tips para una genial presentación power point). Estos son algunos de los accesos de teclados más utilizados y los que podrÃamos utilizar o necesitar al hacer una presentación más dinámica...
Desde hace unos meses Microsoft tiene una herramienta que me ha dado una buena impresión y que forma parte de sus Live Services. Office Live Workspace es un nuevo servicio (en beta abierta) que tiene por finalidad permitir el acceso y manejo eficiente de nuestros documentos MS Office tanto a nosotros mismos como a otros miembros de nuestro equipo (trabajo, estudios, familia, etc.).
En lugar de enviar emails con archivos adjuntos o tener que guardar nuestros documentos en memorias USB, podemos almacenarlos online de manera centralizada y segura. Esta es la forma en que Office Live Workspace trabaja y en la que podemos guardar y compartir un documento online. Veamos gráficamente como utilizarlo...
MS Office es actualmente la suite más utilizada por todos, y cada una de sus aplicaciones (Word, PowerPoint, etc.) vienen con un set de plantillas que nos facilitan el trabajo. Sin embargo, esas plantillas pueden quedarnos cortas o ser ya muy trilladas, por el simple hecho que todo mundo las usan. Lo bueno es que Microsoft ha puesto a disposición de cualquier usuario 6 diseños con 9 colores cada uno, de plantillas publicitarias, completamente Gratis.
Y lo mejor, es que cada uno de los 6 diseños incluyen plantillas para presentaciones power point, hojas de cálculo, tarjetas de presentación, facturas, membretes, correos electrónicos, boletines, etc. Todos manteniendo el mismo estilo y diseño profesional...
En How-to Geek han elaborado un tutorial para nuevos usuarios, que explica claramente la función de traducción de Microsoft Word 2007. Word puede traducir o todo el documento ò sòlo el texto que se ha seleccionado, utilizando un servicio de traducción en línea. Para esto, hay que:
- Seleccionar el texto a traducir
- Hacer click en Review y luego en Traslate
- En la ventana emergente, debemos seleccionar los idiomas (ver imagen)
- El texto que hemos subrado serà traducido a travès de worldlingo
El número de idiomas es impresionante, por lo que debe ser capaz de traducir praticamente todo el texto que en alguna oportunidad necesitemos.
No sé qué tan útil pueda resultar esta nueva herramienta, pero a lo menos, es muy interesante. El reciente Office 2007 ofrece la posibilidad de poder seleccionar texto verticalmente, como lo pueden observar en la imagen.
Esta herramienta puede resultar práctica y hasta útil en el caso tengamos que editar listados o similares. Para esto, lo único que tenemos que hacer es presionar una tecla ALT y proceder a sombrear el texto vertical con el mouse. Luego, podremos cortar, copiar o tan sólo borrar esa selección.
Vía | lifespy
DocSyncer es una reciente aplicación web que nos permite sincronizar documentos de Word y Excel MS Office con Google Docs automáticamente (vía Digital Inspiration). Esto es realmente excelente. ¿Se imaginan tener una copia automática de cada uno de sus documentos? Ya no habría necesidad de estarlos copiando en una memoria USB, ni mucho menos tener que subirlos a un disco virtual, el propio DocSyncer se encargará de todo. Y nosotros contariamos con los documentos en cualquier computadora que tenga acceso a internet...
