¿Cómo sincronizar MS Office con Google Docs?

DocSyncer es una reciente aplicación web que nos permite sincronizar documentos de Word y Excel MS Office con Google Docs automáticamente (vía Digital Inspiration). Esto es realmente excelente. ¿Se imaginan tener una copia automática de cada uno de sus documentos? Ya no habría necesidad de estarlos copiando en una memoria USB, ni mucho menos tener que subirlos a un disco virtual, el propio DocSyncer se encargará de todo. Y nosotros contariamos con los documentos en cualquier computadora que tenga acceso a internet.

¿Cómo utilizar DocSyncer?

DocSyncer es un servicio web que escanea nuestro disco duro automáticamente, por ello debemos tener cuidado de las carpetas a las que le damos acceso. La configuración de la aplicación es muy sencilla de utilizar. Como si se tratara de un software de escritorio, escogemos las carpetas que queremos compartir y listo.

Otro detalle a tener en cuenta, es que DocSyncer sólo necesita nuestro correo electrónico (gmail) para acceder a la cuenta de google. La contraseña que piden no es de nuestra cuenta google, sino una para acceder a los servicios de DocSyncer, por lo que, no vayan a dar su misma contraseña (más vale prevenir, sobre todo si con su cuenta Google realizan transacciones online).

La sincronización que hace DocSyncer es automática, pero suele tomar unos minutos en subir los ficheros de nuestro computador. Una vez cargados en la aplicación, podremos abrirlo en Google Docs y trabajar en él (manteniendo la última versión del documento).

Para ser justos, hay que mencionar que MS Office no es necesario para poder sincronizar nuestros documentos automáticamente con Google Docs. Podemos configurar la sincronización con archivos txt, Wordpad o incluso de Open Office.

Si ustedes cuentan con Office 2007, puede que tengan problemas si los archivos guardados están en .docx, ya que estos formatos aún no están soportados. Si intentan sincronizar estos documentos, es probable que les devuelva una página de error.

Tanto DocSyncer como Google Docs, trabajan con encriptación SSL y, como lo mencionamos, a DocSyncer no es necesario darle nuestra contraseña de Google. Pruébenlo.

Enlace | DocSyncer