Ofimática

Algunas veces resulta necesario proteger algunas hojas de Excel para prevenir que cualquiera pueda editarlas o que se apliquen cambios accidentales antes de enviárselo a un cliente, realizar una operación o cualquier otro hecho que suponga mantener nuestro trabajo intacto. Con este tip podemos asignar un password para proteger y permitir a ciertos usuarios el acceso a editar y actualizar la hoja...

Office 2010, la siguiente versión de los exitosos programas ofimáticos de Microsoft, esta siendo testeado en privado en estos momentos, con la expectativa de que a fin de año salga la beta pública.

A fines del año pasado comentamos que MS Office 14 se lanzaría el 2010. Estos screenshots publicados hace una semana por Zack Whittaker nos dan una muestra de como será el nuevo software de oficina.

Aquí les dejo las capturas de las nuevas pantallas de Office y screenshots de la nueva versión de su Outlook, incluyendo la barra de herramientas. Hagan click en las imágenes para agrandarlas...

Microsoft acaba de lanzar el Service Pack 2 de Microsof Office 2007, con importantes mejoras de seguridad, estabilidad y rendimiento. Además, de un par de funcionalidades sumamente interesantes.

Entre los más importantes cambios que incluye el Service Pack 2 se encuentran la posibilidad de guardar documentos en formato PDF y ODF. Todos sabemos que el formato PDF esta muy ceñido al programa Adobe Acrobat, pues ahora Word también nos permite crear este tipo de documentos. Pero para poder leerlos, necesitamos de Acrobat Reader o alguna alternativa como Foxit PDF Reader.

Otra gran noticia respecto a este lanzamiento es el soporte del formato ODF (Open Document Format), el estándar libre que tiene por finalidad desasociar formatos a programas determinados. Aunque para ser sinceros, hoy por hoy, uno asocia el ODF a OpenOffice.

MS Office 2007 Service Pack 2 también mejora la performance del Outlook, la fiabilidad del calendario y corrige una buena cantidad de bug en el core de las aplicaciones de Office.

Microsoft ha publicado un artículo de ayuda detallando la variedad de correcciones y mejoras que contiene la actualización SP2. De acuerdo al documentos estos son algunos de las nuevas características:

• Mejor respuesta de Outlook
• Mayor fiabilidad de las actualizaciones del calendario de Outlook
• Búsquedas más fiables
• Mejora en el RSS de Outlook
• Mejor fidelidad de la salida .pdf/.xps
• Mejora del mecanismo de gráficos en Excel 2007
• Provee un más rápido sistema para reguardar las presentaciones PowerPoint 2007

Microsoft también ha publicado la lista completa de los cambios con detalle de todas las actualizaciones y correcciones del SP2 de MS Office 2007.

Descargar | MS Office SP2 en español

Este tip lo comparte mysticgeek, y es que puede ser frustrante el cambiar el fondo de un documento para que a la hora de imprimirlo, éste no aparezca. De acuerdo al sitio web de Microsoft Office, los usuarios pueden crear backgrounds pero no se imprimirán por defecto, entonces aquí vamos a mostrar lo que tenemos que hacer para asegurarnos que Word imprima nuestros documentos con el fondo deseado.

Ya tenemos el documento creado, ahora hemos decidido darle un fondo de color. Para esto solo debemos realizar unos pocos clics y cambiar algunas opciones. Finalmente cambiamos el fondo de todo nuestro documento y lo dejamos listo para imprimir...

El equipo de Google Docs si que se ha puesto las pilas, añadiendo nuevas herramientas a su servicio de ofimática online. Ayer lanzaron una nueva herramienta de dibujo en Docs, permitiendo a los usuarios crear imágenes en cualquier navegador que soporte VML y SVG. Como comentan en el blog de Google Docs, la herramienta esta basada en la tecnología adquirida cuando ellos compraron la empresa Tonic Systems en el 2007.

En cualquier documento, solo hay que dar click en el menú Insertar y escoger Dibujo. El lienzo aparecerá, y nosotros podremos añadir más de 100 tipos de figuras (todas basadas en vectores), líneas y flechas, añadir texto o algo de dibujo a mano alzada. El color de las líneas y el ancho de ellas pueden ser modificados, así como el color de relleno de la figura. Los dibujos también soportan transparencias, que podemos ordenar según nuestras preferencias.

Las figuras también pueden ser rotadas, y podemos seleccionar varias figuras para realizar cambios a todas ellas. Una vez que hacemos clic fuera del lienzo, el dibujo será añadido al documento. Luego, podremos escalar rápidamente el dibujo haciendo clic en él y jalando cualquier esquina.

Desde luego, esta herramienta aún no esta para competir con los programas de escritorio, pero Google ya ha empezado con lo básico, nos permite crear gráficas y diagramas. ¿Cuál será la siguiente herramienta?

Vía | downloadsquad

Cuando vamos a realizar una presentación, lo que más difícil nos puede resultar es la visualización de nuestros datos. Si estamos trabajando con muchos datos numéricos, mostrar tablas tras tablas se vuelve tedioso para nuestros oyentes. Aquí vamos a ver una manera sencilla de crear gráficas para Excel y Power Point con  diseños geniales.

Para ello vamos a hacer uso de Chart Chooser, una herramienta innovadora que nos permite elegir las características que deseamos resaltar en los datos: Comparación, Distribución, Composición, Evolución, Relación y/o Tablas, y seleccionar resaltando los datos que nosotros deseemos...