Ofimática

Según techcrunch esta confirmado el hecho que Microsoft prepara su Office Online con la intención de competir contra Zoho, Google Apps (Spreadsheets, Docs), DabbleDB y JotSpot tracker (aunque principalmente con los dos primeros).

Y es que motivos no faltan. Hace unos meses el mismo Arrington publicó un post enlazando a otro, escrito por un desarrollador de Microsoft, en el cual se señalaba que se estaba gestando un Office Online, tanto o más potente que las aplicaciones ya conocidas.

Palabras del desarrollador que, habiendo probado windows live writer, no pongo en tela de juicio. Sin embargo, dicho post ha sido modificado deliberadamente, suprimiendo la información sobre las nuevas aplicaciones. Para TechCrunch esto confirma el hecho.

Ahora bien, no hace falta que supriman ese texto, para darse cuenta que Microsoft no se quedará de brazos cruzados ante las recientes estrategias de Google para ingresar al mercado de la ofimática online.

Según se rumorea, Google estaría tras la creación de una aplicación que permita la crear, ver, y convertir documentos en presentaciones, al estilo PowerPoint pero Online. El nombre de esta aplicación sería Google Presently y se integraría a sus otras aplicaciones ofimáticas.

Según Google Operating System, el blog no oficial de google, la existencia de Presently esta confirmada. Y es que la sola idea no resulta descabellada, Google ya cuenta con un Word (Google Docs) y un Excel (Google Spreadsheets) Online, y pues, ya era hora de que venga un PowerPoint.

Todo el rumor surge a consecuencia de que alguien publicara el supuesto código de Presently (todavía en desarrollo) en un documento de Google Docs & Spreadsheets (ya no está disponible).

Así las cosas, la batalla Google vs Microsoft se pondrá fuerte en los tiempos que vienen.

Enlace | Imagen código de Presently

Google ha combinado su servicio Spreadsheets (de hojas de cálculo) y Writely dando inicio a su suite de ofimática por Internet. Google la ha llamado Docs (Documentos) y dentro de sus características te permite:

• Almacenar y descargar documentos creados en Word (.doc) y PDF.
• Subir documentos en formato OpenOffice, RTF, HTML o texto plano
• Compartir documentos de manera colaborativa
• Etiquetar documentos
• Realizar búsquedas avanzadas

Y han anunciado que dentro de poco se permitirá la inclusión de las hojas de cálculo dentro de Docs.

Por otra parte, hay que resaltar la potencia de sus menús contextuales, la posibilidad de insertar imágenes (de hasta 2MB) y finalmente, la posibilidad de poder almacenar el archivo creado en nuestro PC en cualquier formato incluido PDF.

De igual manera, también tiene algunas cosas negativas, la principal sin duda es su incompatibilidad con dos navegadores muy populares: Opera y Safari.

Enlace | Google Docs

En Digital Streets han publicado un tip bastante interesante para organizar el espacio de trabajo de Excel. Esto es ideal cuando tenemos que, por ejemplo, copiar datos de un libro a otro, o hacer comparaciones entre ellos, y así todo lo que implique el uso de dos ó más libros (documentos) Excel y la consecuente molestia que sería estar maximizando y minimizando las ventanas.

¿Cómo abrir dos hojas de cálculo de Excel en una ventana?

La forma para hacerlo (como ya mencioné, sólo cuando se tratan de libros distintos) es primero abrir los dos libros con los que se va a trabajar, luego seleccionar Ventana > Comparar en paralelo con… Luego, nos aparecerá una ventana (puede estar en la toolbar) que nos permite desplazarnos por los libros al mismo tiempo (Desplazamiento sincrónico), "Restablecer la posición de la ventana" y/o "Cerrar en paralelo" en el momento que terminemos de realizar las comparaciones.

Simple, práctico y productivo.

Vía | LifeHacker

Se ha lanzado Live Documents, un nuevo software que permite a los usuarios de MS Office compartir sus archivos con otros usuarios en la Internet. Para ello, se debe descargar un plugin (software), al instalarlo aparecerá una barra que nos permitirá compartir los documentos Word y libros Excel que querramos. Por el momento se encuentra en Beta y es gratis.

¿Cómo utilizar el software?

El dueño del archivo Word ó Excel debe darle permisos a los otros usuarios para que puedan: solamente leer, leer y escribir, imprimir, etc a través de su email. Cuando los otros usuarios abran el documento, éste se sincronizará constante y permanentemente.

Por su potencia, Live Documents pareciera tener una gran ventaja sobre otros sistemas para compartir documentos, como los editores en línea (Writely, Zoho u otro) por ejemplo. Además se diferencia de SharePoint Portal Server (servicio de Microsoft, de pago) en que Live Documents no almacena ningún documento en el servidor, y por tanto nos ahorraría el costo de tener que utilizar un servidor de microsoft.

Entre sus carencias mencionaría la falta de poder compartir presentaciones PPT. Pero no dudo, de que Live Documents esta empeñada en darle solución.

Vía | techCrunch

Si bien Google Spreadsheets ha acaparado la atención de casi todos, recuerdo un comentario de RoQ mencionándonos que iRows también es un Excel online con casi las mismas características que Spreadsheets, pero que además permite crear gráficos.

Asimismo, en un comentario reciente, Cliff nos cuenta de una alternativa muy potente y que recién ha lanzado su versión en español: editGrid. La he probado y me ha gustado mucho, así que la recomiendo.

Comparándolo con otras alternativas, he encontrado las siguientes ventajas de editGrid:

• Plantillas: EditGrid tiene una serie de plantillas, por ejmplo en la imagen vemos la plantilla de un calendario.
• Completos menús contextuales: a diferencia de Google Spreadsheets, los menús contextuales de editGrid tienen más funciones.
• Formateo de celdas avanzado, aunque no se puede colorear el borde.
• Arrastrar y llenar valores. Similar a Excel cuando colocamos el puntero en la esquina inferior izquierda de la celda y arrastramos.
• Compatible con OpenOffice (.sxc)
• Accesos privados y públicos de lectura y escritura
• Protección con contraseñas, tanto para leer como para escribir.
• Soporta datos remotos
• Y tiene su Api liberada

Aunque también tiene algunas carencias en comparación con Google Spreadsheets como el Chat ó la mencionada imposibilidad de colorear los bordes de las celdas, lo importante es no dejar de probar esta nueva alternativa, sobre todo si esta en español.

Enlace | editGrid